Справка получена в МВД, оригинал лежит в папке, и кажется, что остался один шаг. Но в зарубежной миграционной службе пакет проверяют по списку, и выясняется, что документу не хватает штампа и текста на языке страны. Приходится возвращаться на шаг назад, потеряв драгоценное время.
Вот поэтому разобраться в таких нюансах всегда лучше заранее. Как выглядит перевод справки о несудимости и какое заверение к нему нужно, зависит от страны назначения, а оформить такой перевод с нужной легализацией можно здесь.
Для чего справка о несудимости нужна за границей
Справку выдает МВД Украины, и оно подтверждает, что человек не привлекался к уголовной ответственности, не находится в розыске и не является осужденным. Чаще всего документ запрашивают при трудоустройстве, обращении в банк, оформлении вида на жительство или усыновлении ребенка.
Апостиль или консульская легализация в зависимости от страны
Гаагская конвенция требует, чтобы документ для зарубежного учреждения имел штамп апостиль. Если страна назначения входит в число участниц, справке нужен апостиль, а консульская легализация не требуется.
Если же страна в конвенции не участвует, справку заверяют через консульство. Способ легализации для каждой страны может отличаться. В обоих случаях услуги профессионального переводчика все равно понадобятся.
Почему перевод справки должен выполнять специалист по юридическим текстам
Справка короткая, но каждая формулировка в ней юридическая. Слова о привлечении к уголовной ответственности, розыске и осуждении имеют в других правовых системах свои устоявшиеся эквиваленты, и подбирать их наугад рискованно.
Не менее важно точно передать реквизиты, то есть наименование выдавшего органа, даты и номер документа. Перевод справки об отсутствии судимости делают на государственный язык страны, которая запрашивает документ. В большинстве случаев его заверяет нотариус, и тогда он приобретает юридическую силу. В комплект входят подлинник, апостиль или консульская легализация и справка о несудимости перевод на нужный язык.
Срок действия справки и сроки перевода
Срок действия справки составляет 3 месяца, и этот период нужно разделить на несколько этапов. Перевод, нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация и сама подача в ведомство занимают время.
Поэтому перевод заказывают сразу после получения справки, а не за неделю до записи в миграционную службу. Если дата подачи уже назначена, обратный отсчет стоит начать от нее и оставить запас на возможные доработки.
Какие ошибки приходится исправлять заново
Ошибки в переводе и неправильное оформление могут обнаружиться только за границей, при подаче пакета в учреждение. Тогда повторяют перевод и легализацию, а в худшем случае заказывают новую справку в МВД Украины.
Перед отправкой документов стоит проверить следующее:
- Язык перевода совпадает с государственным языком страны, где справку будут принимать, иначе ведомство вернет пакет.
- Способ легализации выбран с учетом конкретной страны: апостиль для участников Гаагской конвенции, консульское заверение для остальных.
- Перевод заверен нотариусом там, где это требуется, иначе у него не будет юридической силы.
- Срок действия справки не истечет до дня подачи, причем с запасом на возможные доработки и повторные заверения.
Если остаются сомнения, заранее уточните у ведомства страны назначения, какое заверение оно принимает. Только после этого заказывайте перевод, чтобы не оплачивать оформление дважды.
