Контролювати фінансовий стан компанії важливо, адже від нього залежать перспективи розвитку й здатність витримати конкуренцію. Якщо керівник не відстежує грошові операції, йому важко планувати закупівлі.
У сучасному світі успішним стає той, хто завжди в курсі актуального стану справ. Отримати всю необхідну інформацію 24/7 із будь-якої точки світу допоможе програмне забезпечення в хмарі від USAP.ONLINE.
До чого призводить відсутність злагодженого обліку
Хаос у фінансовій сфері – один із факторів, який заважає бізнесу розвиватися. Неможливо постійно отримувати прибуток, якщо не бачити, скільки грошей та на які цілі витрачається. Якщо ви не будете вести регулярний і грамотний облік доходів і витрат, доведеться зіткнутися з:
- крадіжками. Коли керівник не знає суму виторгу на кінець робочого дня, працівники можуть привласнити певну частину коштів собі. Покривати нестачу директорові доведеться з бюджету компанії;
- касовим розривом. Це загрозлива ситуація, коли наявних грошей недостатньо, щоб покрити поточні потреби бізнесу. Вона призводить не тільки до штрафів і затримок виробництва, а й може стати причиною банкрутства;
- роботою в мінус. Коли фінансові операції не відстежуються, незрозуміло, який товар приносить більше прибутку. У результаті керівник може замовляти більше нерентабельної продукції та втрачати великі суми.
Уникнути цих проблем допоможе регулярний облік витрат. Якщо постійно аналізувати його, можна побачити сфери, які забирають найбільше бюджету, скоротити їх або підвищити ціни на товари.
Можливості програмного забезпечення від USAP.ONLINE
Зовсім не обов’язково витрачати багато часу та грошей, щоб навести лад у фінансовій сфері, уникнути заборгованостей та інших проблем. За допомогою програми в хмарі керівник буде вести повноцінний облік і завжди матиме доступ до актуальної інформації.
Використовуючи USAP.ONLINE, ви зможете:
- підключати скільки завгодно локальних кас. Це необхідно для компаній із кількома магазинами – це дозволить контролювати виторг у кожному й розділяти грошові потоки так, як зручно;
- розраховуватися з контрагентами за товари й послуги онлайн. У програмі доступні наявні угоди й витрати, також видно дані щодо незакритих заборгованостях;
- проводити продаж товарів і послуг. Це можливо як готівкою, так і з банківської картки через термінал, у разі потреби можна оформити кредит або повернення;
- виставляти рахунки на оплату зручним способом та відстежувати статус кожного з них;
- переглядати детальні звіти про рух грошей. Можна отримати інформацію за будь-який період, бачити прибуток і витрати окремо, читати коментарі до платежів.
Програмне забезпечення спрощує багато повсякденних рутинних процесів. Наприклад, з його допомогою легко автоматизувати розрахунок зарплати працівникам та виплачувати її в зручному форматі. Доступні також інші виплати, у тому числі премії.
Чому зручно використовувати програму в хмарі
USAP.ONLINE не треба налаштовувати на робочому комп’ютері чи підключати до нього інших користувачів. Щоб запустити програму, знадобиться будь-який пристрій (планшет, ноутбук, смартфон) підключений до інтернету. При цьому керівник має доступ до даних постійно, де б не знаходився.
Для нових користувачів програмного забезпечення надається 14 днів тестового періоду. Потім потрібно вибрати тариф, який найбільше підходить за функціоналом. Якщо виникають складнощі, можна звернутися за допомогою до технічної підтримки.
USAP.ONLINE – програмне забезпечення для автоматизації обліку, яке відрізняється простим інтерфейсом та широким функціоналом.
