Коли хтось із рідних в Україні залишає спадщину, а ти живеш у Польщі, перша думка зазвичай одна: як оформити усе, не кидаючи роботу, дитину, оренду й не їхати додому невідомо на скільки. Це нормальна думка, адже зараз у Польщі постійно або тимчасово перебуває вже близько 1,5 млн громадян України, і більшість із них мають в Україні житло, землю чи банківські справи, які потрібно довести до кінця. Ті, хто не може приїхати особисто, можуть оформити все через довірену особу. Головне – зробити це правильно з польського боку, наприклад з допомогою українського нотаріуса у Варшаві, щоб потім не виникало проблем із прийняттям цих документів в Україні.
Чому можна оформлювати спадщину дистанційно
Україна й Польща є учасниками Гаазької конвенції 1961 року, яка спростила обіг офіційних документів між країнами. Це означає: документ, посвідчений у Польщі належним чином, може бути прийнятий в Україні після встановленої процедури (апостиль/переклад), і український нотаріус має право працювати з таким дорученням. Саме на цьому й будують роботу сервіси на кшталт Europe Documents: вони роблять у Польщі довіреність так, щоб її прийняли в Україні без додаткових пригод.
Що треба підготувати
Зазвичай від клієнта в Польщі просять мінімум:
- Паспорт ідентифікаційний документ (закордонний або внутрішній).
- ІПН (якщо є; без нього в Україні можуть виникати питання).
- Дані особи в Україні, на яку ви видаєте довіреність.
- Короткий перелік дій: подати заяву про прийняття спадщини, отримати свідоцтво, представляти інтереси в держреєстрах, за потреби – продати майно.
Ці пункти Europe Documents одразу вносять у текст довіреності, роблять її якісно, при потребі ставлять апостиль і віддають готовий документ протягом 24 годин. Саме такий формат і заявлений на сайті: офіс у кожному великому місті, можна написати у WhatsApp/Viber/Telegram, вартість від 100 злотих, без ходіння по установах.
Як далі працює довірена особа в Україні
Після того як довіреність доїхала в Україну (кур’єром або через родичів), людина, на яку ви її оформили, робить стандартні кроки:
- Звертається до нотаріуса в Україні у шестимісячний строк із моменту смерті спадкодавця.
- Подає документи на спадщину вже від вашого імені.
- По завершенні отримує свідоцтво про право на спадщину та далі може оформити продаж/реєстрацію/поділ, якщо це прописано в довіреності.
Тобто ви фізично залишаєтесь у Польщі, а процес в Україні не зупиняється.
На що звернути увагу
Щоб український нотаріус не відмовив, у довіреності мають бути:
- Чітко виписані повноваження саме щодо спадщини.
- Правильні дані спадкоємця та представника.
- Належне засвідчення в Польщі.
- За потреби – апостиль.
Юристи, які працюють із українцями у Польщі, одразу роблять форму саме під Україну і гарантують прийняття в нотаріальних конторах, бо вони вже знають, які тези наші нотаріуси люблять бачити й які документи українські держоргани не приймають. Це економить час і гроші.
Висновок
На сайті Europe Documents приймають заявки онлайн, відповідають у месенджерах, працюють без передоплати і роблять не тільки спадкові, а й довіреності на майно, банк, авто, виїзд дитини тощо – це зручно, коли потрібно одразу кілька документів.
Жити в Польщі й оформляти спадщину в Україні можна без поїздок. Треба лише одна правильно складена довіреність і живий нотаріус у Польщі, який розуміє українське право.
