Когда предприятие успешно, сотрудники часто ездят в командировки по стране и за границу. Сопутствующие расходы при этом возлагаются на компанию. Вместе с тем, мелкие траты есть и внутри фирмы, которые покрываются не налом, а корпоративной картой.
Почему это полезно для бизнеса и как открыть корпоративную карту, расскажем в этой статье.
Зачем нужны корпоративные карты
Упрощение бухучета и процесса подготовки налоговой отчетности, снижение нагрузки на администраторов и возможность оперативно реагировать на нецелевые расходы – главные причины, по которым организации открывают корпоративные карты, говорят в Банке Райффайзен, куда мы обратились за комментарием.
Поскольку операции с такой карты фиксируются, расходы отслеживаются в реал-тайме. Плюс можно установить дневные, недельные или месячные лимиты, а для некоторых категорий трат доступ закрыть. Это хорошо влияет на рациональное использование бюджета и финансовую дисциплину сотрудников. К тому же работники не тратят личные деньги на деловые расходы, не собирают чеки и не ждут возмещения. В случае потери или кражи корпоративную карту блокируют, а финтех гарантирует защиту от мошенничества.
Как открыть корпоративную карту
При оформлении счета ФОП в Райфе сразу уточняют, нужна ли корпоративная карта. Также предпринимателю предлагается подключить сервис бесконтактной оплаты, который согласно постановлению Кабмина Украины обязан предоставлять даже микробизнес. Это может быть торговый эквайринг с возможностью аренды оборудования или эквайринг в мобильном приложении, которым предприниматель пользуется через смартфон.
Корпоративные карты выпускают на пластике, поскольку виртуальный аналог неуместен. Изготавливается карта 10 рабочих дней, а для ее оформления требуются базовые документы: регистрация ФОП, паспорт и ИНН владельца.
Корпоративная карта для зарубежных поездок
В командировки за границу сотрудникам дают с собой валютные корпоративные карты. Их также открывают в рамках тарифного пакета в банке, где обслуживается бизнес-счет, говорят в Райфе и отвечая на вопрос нужен ли счет в банке для ФОП отдельно в валюте, объясняют: в их финучреждении бесплатно открывается мульти-счет сразу в трех валютах: гривне, долларах США и евро. С него затем перечисляются средства на корпоративные карты.
Как открыть бизнес-счет в Райфе
Оформляется расчетный счет без визита в отделение. Для идентификации нужно предъявить копии регистрации ФОП, ИНН и паспорт гражданина Украины с портала “Дія”.
Открытие счета ФОП онлайн в Райффайзен Банке займет 10 минут. После этого бизнесмен получит ряд вкусных преференций. В частности, в первые 3 месяца он вообще ни за что не платит, в том числе за валютные операции. Также, ему полагается на этот период фиксированный тариф на исходящий свифт. Право на участие в программе быстрого финансирования бизнеса в размере 500 000 грн без залога и поручителей. Кредит под 0, 01% годовых на покупку генераторов и зарядных станций и поощрение за рекомендацию зарплатного проекта в рамках до 20К грн.
